預測- 7種未來辦公模式

 

 

在“未來狀態(Future State)”計劃即將迎來第三年之際,作為長期對未來工作環境研究課題的一部分, Herman Miller從美國和加拿大邀請了80位才華橫溢的年輕設計師針對未來工作模式變化進行了一系列天馬行空的預測。 從已知僱傭模式的終結到按需設計辦公室,讓我們一窺新生代設計師對未來辦公室的暢想。

 

未來人們的工作方式會發生怎樣的轉變?

薪酬和實現自我價值是目前很多就業者所追求的職業目標。 但隨著技術和社會的發展,人們對於理想工作體驗的需求和渴望可能也在發生變化。

 

1.掌控工作- 生活平衡之道

參與“未來狀態”研討會的設計師們預測:在未來,人們及其就業的公司/單位將 在工作與生活之間留出更合理的界限, 鼓勵二者進行更深層、更有意義地相融。

這意味著我們將逐漸脫離對技術的依賴、減少或終止同時進行多項任務的狀況、 利用分析數據來了解自己在什麼時候處於最佳工作狀態,並且尋找能讓自己在狀態巔峰期工作的職位(而不一定是朝九晚 五的固定工作時間)。

 

 

 

2.人際互動將佔用更多時間

在家辦公有著時間上比較自由,不用理會著裝要求,同時能夠提高效率等優勢。但隨著時間的推移,工作與生活的邊界愈發模糊, 對於無法自我控制的人來說,失去約束意味著工作效率的急速下降。設計師們預測近年來盛行的“在家辦公”模式只能帶給你短時 間的滿足感。最終你還是被吸引回辦公室,回歸人與人之間可以溝通互動的氛圍。

與會者們表示,當今世界通信技術的發展固然可喜,但隨之而來的副作用就是把人們分隔得越來越遠。而未來的辦公場所就像一塊 吸收和聚集能量的磁石,他們能推動更人性化的設計, 促進人們在各種可以真實接觸的空間裡有更多的人際互動 。

 

工作流程將如何演進?

我們在個人生活中尋求即時滿足和實時反饋的能力不斷提高, 可能比你愛上最新貓咪視頻的速度還要快。我們對於完成工作的方式的期望同樣如此。

 

3.在人員安排中藉鑑
Amazon的做法

“ 在我需要的時候,給我需要的東西 ”。

不久的將來,亞馬遜公司的這種思維方式將在更大範圍內被人們接受, 不僅僅是針對紙巾和流行電視節目。

與會者們設想,這種速度需求,以及隨著自由職業者人數的急劇上升, 可能會創造出一種新的公司組建方式。各公司將從龐大的顧問團中精 挑細選適合的人才,按照項目需要進行組建和重組。這種"後僱傭模式" 有助於加快流程、幫助更快進入市場、有效率地進行設計並富有成效地創新。

 

4.客戶反饋新紀元

客戶的反饋意見在產品開發和改進中起著關鍵作用。年輕的設計師們預測未來會誕生一種智能設備, 它可以準確地向設計團隊展示人們對於音樂、家具、燈光和空間的整體氛圍的直觀感受。

當人的腕錶捕捉到實時反饋後,會將數據上傳至應用程序,該應用程序將寫入Pinterest頁面並提出 產品建議,最後將客戶難以表述的那種良好感覺轉換為可以感知的設計靈感予設計師。從腕錶到應用 程序, 設計團隊將獲得客戶接觸空間裡不同事物受到刺激,產生的直觀數據反映和需要採取何種行 動的信息 。

 

5.趨勢- 技術樂觀主義

當你在提交預案的最後一刻突如其來地收到來自客戶的不合理要求, 你會怎麼辦?這種情況可能將很快成為過去式。

通過“未來狀態”的四次峰會,我們了解到許多新奇事物,如機器人承包商、 更高級的建模軟件和自動化的家具加工按需定制等。儘管提到人與科技的關 係時,許多設計師都表示些許擔憂,但說到輔助設計流程的人工智能、大數 據和機器人技術的前景,所有人都熱情高漲。 隨著科學技術的發展,將很 大程度上對未來的人和工作場所產生深遠的影響 。

 

界定我們工作場所的因素將會是什麼?

與會者們預測,在不久的將來,辦公室可以說無處不在, 且我們可以把它變成任何想要的樣子。

 

6.按需設計辦公室

你是不是也遇到過這樣的情況?你曾經大刀闊斧打造的辦公室已不再能夠滿足你日益增長的辦公需求, 亦或是你又有了新的改造想法…… 設想,如果明天你不僅能輕鬆影響,且能掌控一個可以根據當下需 求進行靈活設計的空間?

與會者想像會有一種叫做“ 感知化(Sensify) ”的新型辦公室設計技術產生。這種應用軟件能將 你所在空間裡的高科技白牆轉換為你想要的任何東西—— 需要一個能激發靈感的空間?在牆壁上編制 一個群山的視圖;老闆來視察?重新編程,展示最新的客戶分析數據。

 

 

7.分散的辦公室

在未來,全球總部將會逐漸消失。應對辦公室分散的人員情況,以及分佈越來越廣的辦公場所, 取而代之的將是遍布全世界的一系列工作艙(Work Pod)。你可以 在世界各地登錄工作艙並 隨意停留工作 ,不再有網絡、科技等固定設施的限制。

想像一下,如果在這些工作艙裡配置“感知化”技術,來應對你在工作中遇到的各種狀況: 比如,及時改變工作艙氛圍與來自異地的新客戶進行更融洽的會談。

 

“未來狀態”計畫的下一步是什麼?

我們審視過去,亦放眼未來。Herman Miller將評估“未來狀態”計劃頭兩年的預測, 並將應用一部分信息來幫助我們更好地適應市場需求;與此同時,“未來狀態”將繼續 探索未來工作場所的發展趨勢,打造更美好的世界!

 

Illustration by: Clay Hickson
Photography by: Lance Nelson

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