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現在都在一起

現今,工作的性質發生了顯著變化。新形式的自我指導、創造性和協作工作與既定形式的指導性、重複性和個人工作同時發生。多地點團隊和遠程工作已變得司空見慣。工具和技術迅速變化以支持這些工作型態的轉變。

 

然而,雖然工作和人們用來完成這項工作的工具已經發生了重大轉變,但許多工作場所卻沒有改變。許多只提供傳統的工作站和會議室,但這些幾乎不支持人們今日所進行的一系列工作。

 

對於組織再造的面向,我們有了另一個挑戰:「設計本身的過程」。

 

Living Office透過將設計過程中所涉及的每個人圍繞共同工作點共事,結合所需的設備聚集在一起,幫助組織創建更具支持性的工作場所。

 

以下為三個工作點的範例,為人們提供更自然、更理想的工作體驗,並為組織帶來卓越的成果。

 

  1. 私人工作點,包括椅子、工作檯面、小桌子和展示板。

開會人數:1 ~ 2

使用時間:1 ~ 2 小時

活動:創造、交談、思考

許多組織都被開放式辦公室的想法所吸引,因為他們相信近距離工作的人們可以更輕鬆地分享想法並自發性解決問題。但同樣的開放式辦公室也會阻礙需要更深入思考和更高濃度的任務。個人工作是複雜而特殊的,沒有一種放之四海而皆準的方法來適應它。我們的主要研究顯示,最佳工作環境會依據個人的工作活動、情緒和所需的注意力標準而改變。因此,重要的是不僅要提供一系列私人的工作環境配置,而且還要在空間規畫下改變不同的設備控制,像是照明、隱私、聲音和人體工學,以助於提高工作效率。

 

  1. 開放式工作區

開會人數:10 ~ 15

使用時間:1 ~ 2 個月或長期

活動:所有工作活動

 

詢問任何老闆,他們的公司需要做什麼才能有競爭性,你可能會得到「創新」在內的答案。在當今的工作環境中,組織越來越依賴高績效團隊來完成這項關鍵工作。為什麼?因為研究顯示,協作與創新之間存在直接關聯,且高達 81%,但大多數辦公室的典型布局並不是為了支持這些辦公室特有的流暢工作風格而設計的。

 

研究顯示,最好的創意團隊是以複雜且即興的方式運作。他們開展工作活動的方法類似於爵士樂合奏團創作音樂的方法——每個成員即興演奏並與其他成員一起演奏。每個元素都有助於團隊彼此互助,並與手頭上的工作有關聯,同時還可以提高個人生產力。

 

3. 團隊協作空間,提供座椅、表面和展示板的組合。

開會人數:6 ~ 8

使用時間:1 ~ 3 小時或 1 ~ 3

活動:共同創造、交談

 

為了構思和協作,團隊需要有一個地方可以聚集在一起工作。但是典型的會議室通常是唯一用於聚會的空間,不一定是為這樣類型的創意活動而設計的。工作坊為不同的團隊開展不同類型工作的靈活性——一次工作數小時、數天或數週。它配備了可在辦公環境中整體運作的家具和工具,以助於提升團隊合作並培養創造力。

 

資料來源:https://www.hermanmiller.com/solutions/living-office/magazine/all-together-now/

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